Explorez les divers aspects de la fenĂŞtre principale en cliquant sur les pastilles jaunes.
Le logiciel fonctionne principalement en affichant une liste de fiches. Une fiche peut être un client, un fournisseur, un produit, une facture, une paie et bien d’autres. Les listes principales sont présentées dans la 2e colonne entre les filtres à gauche et la fiche de détails à droite
Détails de la fiche sélectionnée
SmartList
(Filtres)
Liste
(Ex: clients)
Attention, vous êtes pratiquement toujours en mode édition. Donc n’oubliez pas de faire une nouvelle fiche si vous voulez faire un nouveau client ou un nouveau produit. Seules les factures ne sont pas modifiables, la loi l’interdit au Canada. Aussi lorsque vous payez une remise gouvernementale, le logiciel barre les transactions dans la plage de date du rapport qui a été utilisé pour payer la remise.
Donc vous pouvez éditer la plupart des fiches, et si vous avez besoin d’une nouvelle fiche, un petit
Par convention, le bouton sauvegarde est toujours en bas Ă droite et
le bouton ajout ou nouveau est toujours en bas à gauche d’une liste
Dans une facture pour ajouter une ligne de produit, le bouton
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Elle vous permet de naviguer entre les sections du logiciel rapidement. Vous pouvez aussi la configurer pour afficher seulement les sections que vous utilisez. Choisir son format d’affichage et même sa couleur. Notez aussi que la configuration utilisateur peut restreindre une section si vous le désirez.
L’une des fonctionnalités qui donne la puissance de ce logiciel, c’est que le dépôt de fichiers est disponible dans TOUTES les sections du logiciel. Que vous soyez dans une facture, un client, une paie ou un rapport, vous pouvez déposer un fichier et il sera automatiquement lié à cette fiche. Le logiciel le classera automatiquement.
L’autre aspect très intéressant de cette fonctionnalité, c’est l’accessibilité de ce fichier. Vous pouvez aller le consulter dans votre ordinateur sans utiliser Kanjo directement. Mais via Kanjo c’est beaucoup plus rapide ;-)
Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres en maintenant la touche CMD ou CTRL selon votre ordinateur et en sélectionnant d’autres filtres pour en coMoiner plusieurs
La liste à gauche des détails vous affiche toutes les fiches disponibles selon le critère des filtres sélectionnés à sa gauche et de plus un filtre rapide pour rechercher un mot dans la plus part des champs que vous avez inscrit de l’information, comme par exemple le numéro de téléphone, nom du client ou nom de l’entreprise et même l’adresse de celui-ci. Cela est valide pour les produits, factures et autres sections du logiciel.
Pour ajouter un client ou un produit à une facture, vous pouvez le chercher en tapant le nom, numéro ou autre identification facile à repérer que vous avez inscrit dans sa fiche. Puis vous le sélectionnez.
Barre des opérations vous permet de sauvegarder, imprimer, exporter et convertir quand vous êtes dans le détails d’une fiche
Les barres d’opérations sous les listes des filtres et la liste des fiches vous permettent selon le cas, d’effacer, archiver ou ajouter une fiche ou un filtre. D’autre bouton pour la plupart servent à exporter, imprimer, configurer ou mettre à jour les résultats
La barre d’état dans le bas de la fenêtre vous permet de voir l’état du programme.
