La comptabilité, c’est simple… mais …

Le principe de base de la comptabilité est assez simple, vous avez des actifs et des passifs, des avoirs des propriétaires mélangés à tout ça des dépenses et des revenus.  L’un moins l’autre vous donne des profits.

Cependant !

Il ne suffit pas de mettre toutes les dépenses et ventes enseMole et s’assurer que la différence des deux donne ce qu’il y a dans notre compte bancaire.  Il y a des règles fiscales à respecter et aussi un minimum de compréhension pour vos propres besoins à prendre en compte.  Vos dépenses doivent être classées, les paiements que vous recevez ou émettez peuvent avoir plus d’une opération que de le simplement les recevoir et sans oublier la date de l’opération est primordiale pour aider à l’analyse et correction des erreurs.

Donc :

• Consultez votre comptable pour les comptes du plan comptable pour qu’il reflète votre besoin d’entreprise.  Comme par exemple, Kanjo offre un compte de vente général soit le 4500.  Lorsque vous créez un produit ou un service, le compte par défaut sélectionné est le 4500.  Par contre vous pouvez ajouter d’autres comptes si vous voulez gérer les revenus pour en suite offrir des ristournes ou autres à vos employés ou fournisseurs selon le compte.
• Le type de paiement change les opérations et l’impact du moment où la transaction se fait peut avoir des conséquences. Exemple : Une facture est émise à une date et porter au compte client à la même date (pour que ca balance) puis le client vous paie par chèque plus tard et celui-ci est déposé dans votre compte une autre journée et finalement ne peut être encaissé par manque de fonds. Alors une facture peut entrainé une multitude d'opération qui doivent pouvoir se suivre dans le temps et les repérer facilement si on a un minimum de précision.

Conclusion

Faites les opérations aux bonnes dates et dans le bon ordre à la bonne place.  De cette façon, il sera plus facile de valider, et de comprendre ce qui se passe avec votre entreprise.

Aussi !

Vous allez remarquer que l’arrondissement des taxes semble être une interprétation aléatoire et parfois étrange.  Comme par exemple les factures de Bell Canada n’arriveront jamais au bon montant, même si vous les calculez manuellement.

Kanjo utilise la méthode d’addition des taxes par ligne en gardant en arrière-plan les 4 chiffres après la virgule et par la suite, il fait le total.  Dans certains cas, l’affichage sporadique à chaque ligne ne concorde pas avec le total et c’est normal, vous ne voyez que 2 chiffres après la virgule.

Le gouvernement du Québec autorise les deux formes de calcul de taxes.