Faire une inscription manuelle
Introduction
Une inscription comptable manuelle permet d’enregistrer directement une écriture dans le journal général. Elle doit principalement servir aux ajustements qui ne proviennent pas déjà d’une facture, d’une dépense, d’une paie ou d’un paiement enregistré dans Kanjo.
Avant de commencer
- Rassemblez la pièce justificative et les renseignements qui expliquent l’ajustement.
- Déterminez les comptes à débiter et à créditer avec votre comptable au besoin.
- Vérifiez que l’opération n’est pas déjà enregistrée par une facture, une dépense, une paie ou un paiement.
- Assurez-vous que le total des débits sera égal au total des crédits.
Kanjo.desktop offre deux emplacements pour créer une inscription manuelle.
Emplacement 1 — Depuis les opérations manuelles
Ce parcours est recommandé lorsque vous souhaitez préparer un brouillon, consulter le journal général ou retrouver une inscription existante.
Étape 1 — Accéder à la fenêtre des opérations
- Ouvrez l’entreprise concernée dans Kanjo.desktop.
- Ouvrez la section Opérations.
Étape 2 — Ouvrir Opérations manuelles
- Dans la fenêtre des opérations, sélectionnez Régulations.
- Dans la liste de gauche, choisissez Opérations manuelles.
- Cliquez sur le bouton + situé sous la liste des inscriptions. Une nouvelle inscription est créée et sélectionnée.
Étape 3 — Saisir et équilibrer l’inscription
- Vérifiez la date de l’inscription.
- Remplacez la description proposée par une description claire, par exemple : Ajustement des frais bancaires — juillet 2026.
- Laissez la case Brouillon cochée pendant la préparation de l’inscription.
- Dans la section de droite, cliquez sur + pour sélectionner un compte.
- Inscrivez le montant dans la colonne Débit ou Crédit. N’inscrivez pas simultanément un débit et un crédit sur une même ligne.
- Ajoutez les autres comptes nécessaires de la même manière.
- Vérifiez la balance au bas de la fenêtre. Elle doit être de 0,00 $ et apparaître en vert avant la finalisation.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Pour conserver une inscription modifiable, sauvegardez-la avec Brouillon coché. Pour la finaliser, décochez Brouillon, vérifiez de nouveau la balance, puis sauvegardez.
Retrouver une inscription
La zone de recherche permet de retrouver une inscription par sa date, sa description, son numéro ou nom de compte, ou même par son montant. Une inscription finalisée n’est normalement plus modifiable.
